初めての派遣社員でも安心!派遣先での働き方ガイド
こんにちは!
徳島県認可第一号の人材派遣会社「エスディーセンター」です!
派遣社員として新しい職場で働き始めるとき、
「うまく馴染めるだろうか」「マナーは守れているだろうか」
…と不安になることもありますよね。
本記事では、初めて派遣社員として働く方が派遣先で安心して働けるよう、マナーや適応のコツを具体例やQ&A形式で分かりやすく解説します!
1.はじめに
派遣社員としての役割は、派遣先の職場で戦力として貢献することです。
しかし、派遣元(エスディーエンター)と派遣先の間に契約関係があるため、正社員とは少し異なる立場や役割が求められます。
このガイドを参考にして、スムーズに業務に取り組みましょう。
2.派遣先での基本マナー
(1) 挨拶と自己紹介の仕方
- 初日の朝は、明るい声で「おはようございます!」と挨拶をしましょう。
- 自己紹介の例: 「おはようございます。本日からこちらでお世話になります、株式会社エスディーセンターの〇〇です。よろしくお願いいたします。」
(2) 時間厳守
- 始業の10分前には到着していると安心です。
- 昼休憩も時間通りに戻るようにしましょう。
(3) 報告・連絡・相談(ホウレンソウ)
- 業務で困ったときや進捗報告は早めに行いましょう。
- 例: 「進め方について少し迷っているので、ご指示いただけますか?」
3.初日から気をつけたいこと
(1) 服装
派遣先の服装規定に応じた服装で出社することが重要です。
事前に派遣元(エスディーセンター)から服装については説明致します。
【スーツスタイル】又は【オフィスカジュアル】が適している場合が多いでしょう。
※スーツスタイル、オフィスカジュアルについては当社過去記事『迷わない!オフィスでの服装マナー ~スーツスタイルとオフィスカジュアルの違いを解説~』も参考にしてください。
(2) 職場のルールを把握する
初日は、以下を意識して観察しましょう。
初日は特に、仕事の内容以外に職場での過ごし方やルールについて把握することも重要です。
職場のルールを理解し、早く馴染めるように意識しましょう。
- 昼休憩の取り方
- 席での飲食マナー
- ゴミ捨てや共有スペースの使い方 等
(3) 配布物や説明を確認
初日に受け取る資料や口頭説明は必ずメモを取りましょう。
わからない点があればその場で確認するのがベストです。
4.派遣先に適応するコツ
(1) 積極的なコミュニケーション
- 例:隣の席の人に「よろしくお願いします」と話しかける。
(2) チームの一員としての意識
- 「派遣社員だから」と遠慮せず、できることを積極的に手伝う。
(3) 柔軟性と素直さ
- 指導を受けた際は、「ありがとうございます!次回から気をつけます」と感謝の気持ちを伝えましょう。
5.Q&A:派遣社員としてよくある疑問
Q1. 業務内容が最初に聞いた話と違います。どうすればいい?
A.まずは派遣元の担当者に相談しましょう。
直接派遣先に不満を伝えるのではなく、派遣元を通して調整してもらうのが基本です。
Q2. 派遣先の人間関係がぎくしゃくしています。どう対応するべき?
A. できるだけ中立的な立場を保ち、業務に集中するよう心がけましょう。
困った場合は派遣元に相談をしましょう。
Q3. 派遣先での休暇の取り方がわかりません。
A. 休暇申請のルールは派遣元に確認しましょう。有給休暇の付与も派遣元が行います。
6.トラブルを防ぐために
(1) 契約内容の確認
派遣契約書に記載されている業務内容や条件をしっかり確認しておきましょう。
(2) 適切な相談先の確保
派遣元の担当者と定期的に連絡を取り合うことで、トラブルが起きても迅速に対応できます。
7.スムーズに業務を進めるためのポイント
(1) スキルアップの意識
- 例:Excelの関数やビジネスマナーの書籍を活用してスキルを磨く。
※エスディーセンターでは仕事で役立つビジネスマナーやPC豆知識等のブログと定期的にアップしています。ぜひ参考にしてみてください。
・【事務】パソコン操作豆知識~初級編~【基本のショートカットキー】
・【事務】ビジネスメールの書き方【基本のマナー】
・基本のビジネスマナー【上座・下座の席配置】
・【事務】基本のビジネスマナー【電話の受け方】
※エスディーセンターでは、個別にExcel研修や電話対応研修、ビジネスメール研修なども実施しています。当社から就業して頂いているスタッフさんはこれらの研修が無料で受けられます!
(2) 派遣社員ならではの強みを活かす
- 例:外部からの視点で効率化案を提案する。
8.まとめ
派遣先での働き方は、少しの工夫と意識で大きく変わります。
清潔感のある服装や挨拶などの基本的なマナーを守り、適応力を高めることで、派遣先での信頼を築くことができます。
派遣社員として自信を持って働き、キャリアを広げていきましょう!