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派遣のススメ

2023/07/31

【事務】パソコン操作豆知識~初級編~【基本のショートカットキー】

こんにちは!

今回は、知っていると便利なパソコン操作豆知識~初級編~と題して、

Windowsやoffice系ソフトで使える基本のショートカットキーについてお教えいたします。

エスディーセンターでは、これから派遣の仕事に就かれる皆様に、教育訓練の一環として、
ExcelやWordの基本操作研修、Outlook等のメールの基本操作研修を実施しています。

事務のお仕事にチャレンジしたいけれどブランクがあって不安な方、
専用システムを使っていたのでOffice系ソフトはあまり使ったことがないという方、
様々な方が研修に来られますが、ショートカットキーを知らない方が意外と多いです。

このショートカットキーを知っているかいないかで、仕事のスピードが劇的に変わります。

文字を「コピー」して「貼り付け」する際、マウスを右クリックして「コピー」、「貼り付け」をしているあなた!
もっと『速く』!もっと『簡単に』!できる方法があるのに、それを知らないなんてもったいない!
飛躍的に作業がはかどる “基本のショートカットキー” についてお伝えします!

 

 

[Ctrl]+[X] カット
[Ctrl](コントロールキー)と[X]キーを同時に押す。
ドラッグで選択した範囲を「切り取り」します。
[X]はハサミの形に似ていますよね。ハサミでチョキチョキ「切り取る」イメージです♪

 

[Ctrl]+[C] コピー
[Ctrl](コントロールキー)と[C]キーを同時に押す。
[C]は「Copy」(コピー:複製する)を意味します。

 

[Ctrl]+[V] 貼り付け
[Ctrl](コントロールキー)と[V]キーを同時に押す。
カットやコピーした内容を「貼り付け」することができます。

 

この3つのショートカットキーは使う頻度もかなり高いので、必ず覚えましょう!

 

 

[Ctrl]+[S] 保存する
[Ctrl](コントロールキー)と[S]キーを同時に押す。
[S]は「Save」(セーブ:保存する)を意味します。
新規文書・ファイルの場合には「名前をつけて保存」ダイアログボックスが表示され、既存文書・ファイルの場合には「上書き保存」されます。

 

[Ctrl]+[Z] 元に戻す
[Ctrl](コントロールキー)と[Z]キーを同時に押す。
作業を1つ前の状態に戻したい場合に使用します。

 

[Ctrl]+[P] 印刷
[Ctrl](コントロールキー)と[P]キーを同時に押す。
[P]は「Print」(プリント:印刷する)を意味します。
印刷のダイアログボックスが立ち上がります。あとはいつも通り設定を片面・両面、カラー・モノクロなどの設定を行えば印刷が行えます。

 

 

これらのショートカットキーも使い勝手のいいショートカットキーです。
知っているのといないのとでは作業効率も大きく変わってきますよ♪

小さなことから少しずつ、PC関連のスキルを覚えていきましょう!
今後も定期的に便利なPC知識をお伝えしていきます♬

エスディーセンターには事務系の派遣の仕事がたくさんあります。
フルタイムやパートタイム、派遣スタッフの皆さんの希望に合わせた紹介をさせて頂きます。

今回ご紹介したものはたくさんあるショートカットキーの内のほんの一部です。
エスディーセンターに派遣登録して頂いた方には、より詳しく研修させて頂きます!

学んだ知識を活かして事務のお仕事にチャレンジしてみませんか?
お気軽にご相談ください♪

 

 

最近暑い日が続きますね。
エアコンのきいた屋内でも、水分補給を怠ると室内熱中症になってしまう危険性があるそうです。
製造職の皆さんは勿論、事務職の皆さんも水分補給と塩分補給は忘れずに!
塩飴などを常備しておくといいですよ♪

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