仕事が早い人が使っている「Excelショートカットキー・時短術」|今日からできるパソコン業務の効率化
こんにちは!
人材派遣のパイオニア★エスディーセンターです!
「仕事が遅い気がする」「効率よくパソコン作業を進めたい」――そんなお悩みはありませんか?
実は、仕事が早い人は“特別なスキル”ではなく、ショートカットキーや簡単な時短テクニックを上手く使って業務効率化しています。
パソコン操作は、ちょっとした工夫だけで1日の作業時間が大きく変わります。
この記事では、オフィスワーク・事務職・派遣スタッフが今日から使える時短術を厳選して紹介します。
▶ Windowsで使える基本のショートカットキーの紹介記事はコチラ
▶ Windowsで使える基本のショートカットキーその2の紹介記事はコチラ
- 仕事が早い人が使っているショートカットキーがわかる
- Excelを効率化する具体的な方法がわかる
- 派遣先で「仕事が早い」と思われるポイントが掴める
<Excelの作業スピードが2倍になる時短ワザ5選>
Excel業務は、ショートカットと時短操作を覚えるだけで圧倒的に効率が上がります。
派遣スタッフ・事務職の方は特に覚えておくと役立ちます。
●Ctrl+矢印キー(データの端へ一気にジャンプ)|高速移動で時短
大量データのスクロールが不要に。データ入力のストレスが激減!
●Ctrl+Shift+矢印キー(範囲選択)|表作成のスピード向上
ドラッグ不要で縦横のデータを一発選択。
●Ctrl+;(今日の日付入力)|日報・報告書作成で便利
毎日の報告書で日付を手入力する必要がなくなります。
●Alt → H → O → I(列幅を自動調整)|見やすい資料を一瞬で
見やすい資料が一瞬で完成。細かい調整から解放!
●Ctrl+1(セルの書式設定)|よく使う操作に即アクセス
フォント、罫線、配置…よく使う操作に最速でアクセル可能。
<ショートカットキーと時短術で“仕事が早い人”に近づく>
今回紹介したショートカットキーや時短術は、どれも派遣先での業務効率化に直結します。
まずは1〜2個でも使い始めれば、確実に作業スピードが変わります。
「仕事が早い人になりたい」「パソコン操作に自信をつけたい」という方は、ぜひ今日から取り入れてみてください。
エスディーセンターでは、これらのPCスキルを活かせる
・事務職
・データ入力
・受付
・軽作業(PC使用あり)
など、幅広いお仕事をご紹介しています。