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派遣のススメ

2024/02/05

【事務】パソコン操作豆知識~初級編~【基本のショートカットーその2】

こんにちは!

今回は、知っていると便利なパソコン操作豆知識~初級編~と題して、
Windowsやoffice系ソフトで使える基本のショートカットキー(第2弾)についてお教えいたします。

 

以前、よく使う基本のショートカットキー6選として下記をご紹介しました。

!よく使う基本のショートカットキー6選!

・[Ctrl]+[X] カット

・[Ctrl]+[C] コピー

・[Ctrl]+[V] 貼り付け

・[Ctrl]+[S] 保存する

・[Ctrl]+[Z] 元に戻す

・[Ctrl]+[P] 印刷

 

今回は、第2弾として、上記に勝るとも劣らず、よく使う基本のショートカットキーをご紹介します!

 

 

[Ctrl]+[A] すべてを選択

[Ctrl](コントロールキー)と[A]キーを同時に押す。

カーソルで選択したウィンドウのテキストやフォルダ、ファイルなどを全て選択できます。
[A]はAll(オール:全て)と覚えましょう。

 

[Ctrl]+[F] 文字検索

[Ctrl](コントロールキー)と[F]キーを同時に押す。

カーソルで選択したウィンドウ内に含まれる文字を検索することができます。
ブラウザページやPDFファイル内で文字を検索する際に重宝します。
WordやExcelでも、それぞれの検索ウィンドウが立ち上がり、
同様に文字検索をすることができます。
[F]はFind(ファインド:探す)と覚えましょう。

 

[Windows]+[D] デスクトップ表示

[Windows](ウィンドウズキー)と[D]キーを同時に押す。

起動しているブラウザやファイル等を全て最小化し、一発でデスクトップを表示することができます。
デスクトップに保存しているファイルにアクセスしたい時等に便利です。
※もう一度同じ操作をすれば、デスクトップ表示に切り替える前の状態に戻すこともできます。
[D]はDesk Top(デスクトップ)と覚えましょう。

 

 

続いて、知っておくと便利な【スクリーンショット】関係のショートカットキーを3つご紹介します!

 

[Print Screen] 全画面スクリーンショット

[Print Screen](プリントスクリーン)キーを押す。

全画面のスクリーンショットを撮影します。
[Print Screen]は、キーボードにより[PrtSc]、[PrtScn]、[PrntScrn]などと表記されている場合もあります。

 

[Alt]+[ Print Screen] アクティブウィンドウのスクリーンショット

[Alt](オルト)キーと[ Print Screen]キーを同時に押す。

現在アクティブ(選択している)ウィンドウのみをスクリーンショット撮影します。
画面内の特定のウィンドウだけをスクリーンショットしたい時に便利です。
※パソコンによっては[Fn] + [Alt] +[Print Screen]の操作になる場合もあります。

 

[Windows]+[Shift]+[S] 範囲選択スクリーンショット

[Windows](ウィンドウズキー)と[Shift](シフトキー)と[S]キーを同時に押す。

画面上の指定した範囲のスクリーンショットを撮影することができます。
※パソコンによっては[Fn] + [Print Screen]の同時押しで同様の操作が可能な場合もあります。

 

*************

 

これらのショートカットキーも使い勝手のいいショートカットキーです。

知っているのといないのとでは作業効率も大きく変わってきますよ♪

 

小さなことから少しずつ、PC関連のスキルを覚えていきましょう!

今後も定期的に便利なPC知識をお伝えしていきます♬

 

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